企业的安全部门向来不是一个能挣钱的部门,高管层很容易就将安全投资看做一项必不可少却又心不甘、情不愿的成本负担。在这种情况下,安全负责人该如何向高管层汇报安全活动的商业价值?
通常,安全负责人在试图说服高管层时,会围绕着一些负面话题(例如,近期的新闻报道有多么骇人听闻、风险威胁有多么可怕,或者是如果不进行安全建设,将会面临重大灾难)来进行,但这对于获得高管层的支持没有实质帮助。从本质上讲,他们更关注的是业务成果而不是规避风险。因此,讲这些负面信息通常解决不了管理人员内心“纠结点”。
安全建设与商业价值挂钩有什么困难?
虽然高管们对安全风险的了解越来越多,但是安全负责人依然很难找到一个清晰明确、站得住脚的业务案例,来说明进行安全投资是值得的。要向高管层证明安全建设能够实现的效益,安全负责人需要用业务价值来展现,但问题在于:
安全投资很少会直接促成收入增长或成本节约。
大多数企业领导者仍将安全建设成本视为一种虽然必不可少、但又痛心疾首的成本负担,而不是一种商业投资。他们对安全投资的态度通常是:花费的时间和资金越少越好。
要获得高管层的有效支持,就需要阐明信息安全的预期业务收益,这真的很难定义,也很难表达。
总得来说,企业安全负责人在如何制定有效的沟通策略,才能与企业高管层产生共鸣是当前所有安全负责人最头疼的事之一。笔者在之前文章也有所说明,详情可以参考(《避坑指南:安全负责人如何有效向高管层汇报》)。
安全建设与商业价值挂钩的4大策略
策略1:将安全建设与公司目标联系起来
在向高管们汇报,期待获得他们的支持时,安全负责人通常会采用两种方式:一种方式是通过各种数据来说明企业未来的安全状况堪忧。但正如上文所说,高管层更多地是关注实现商业利益,而不是规避风险。另一种方式是用安全投资回报率来介绍安全建设计划,但效果也并不理想,因为对安全建设投资一块钱,未来也不一定能够返还一块钱。
最好的方法就是证明安全建设的业务价值。直接将安全建设与公司目标关联起来,然后向高管层报告安全建设的进展情况可以实现这一点。安全负责人首先应该弄清楚公司要实现的既定目标,并在与高管层进行沟通时提到这些信息,说明安全建设是如何有助于实现这些目标的。安全负责人在介绍安全建设时措辞要准确,明确将安全建设与特定业务计划关联起来。所关联的业务计划重要性越高,就越能向高管层展示安全建设计划的重要性。
例如,某家大型电力公司的安全负责人根据公司方案和发展方向说明,直接将安全计划与业务发展目标联系起来。该电力公司的高管层已经制定了一项五年战略计划,其中包含一些业务指南。CIO根据这些文件来制定了IT战略计划,并从IT角度出发,呼应了许多重要的业务主题。然后,安全负责人根据这些主题和发展计划制定了安全团队的章程、五年战略计划和预算要求。接下来,安全负责人使用高管签字后的安全章程推动安全计划的执行。最后,安全计划的预算和人员都得到了增加,而且还有助于通过重大内部举措来提高风险与安全计划成熟度。http://www.rrbj01.com/